CARA MEMBUAT DATA MAIL MERGE PADA
MICROSOFT WORD 2007 - 2010
Seperti yang sudah diketahui oleh pengguna microsoft
office 2007, banyak sekali perubahan tampilan toolbar pada microsoft word 2007.
Bagi mereka yang agak malas atau mungkin tidak punya banyak waktu untuk belajar
memahami word 2007 mungkin akan lebih baik kembali ke microsoft word versi
klasik yang dirasa toolbar nya sudah familliar dengan mereka.
Cara membuat data dengan fasilitas mail marge pada
microsoft word 2007 langkahnya tidak jauh berbeda jika dibandingkan dengan
microsoft word versi klasik , microsoft word 2007 toolbarnya sangat berbeda
dengan versi klasik. jadi di sini saya akan memandu menemukan toolbar-toolbar
baru untuk penggunaan fasilitas mail merge. jadi di sini saya akan memandu
menemukan toolbar-toolbar baru untuk penggunaan fasilitas mail merge.
mari kita mulai belajar bagaimana penggunaan mail
mergei pada microsoft word 2007.
1.
bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007, Klik tombol Start,
pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada
Microsoft Office 2007.
2. setelah Program Microsoft word 2007 terbuka,
sebagai latihan ketiklah contoh data seperti di bawah ini. Untuk teks
yang saya beri tanda kurung seperti , , dan itu nantinya
sebagai tempat kode mail merge. jadi dikosongkan saja, tidak usah diketik.
3. Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah
ini.
4. Setelah data di atas selesai
diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge. Klik pada Menu Mailings,
Kemudian klik pada Toolbar Start maili Merge, lalu klik
pada Step by step Mail Merge Wizard…
5. Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela
Microsoft word 2007, akan muncul jendela Mail Merge. Pada Select
document type pilih letters, kemudian klik pada Next:
Starting document ,
6. Tahap selanjutnya pada Select starting
document pilih Use the current document, kemudian pilih Next:
select recipients
7. Tahap selanjutnya pada Select
recipents pilih pada Type a New list, lalu klik pada Create
…
8. setelah kamu klik tombol create,
Jendela New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah ini. karena
pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu , , dan , maka kita
buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol
customize Columns
9. Setelah kamu klik Customize Columns, akan
terbuka jendela Customize addres list seperti gambar di bawah ini.
hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombol Delete,
10. jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di
bawah ini, klik saja Yes.
11. Setelah kamu menghapus semua Field names ,
klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field
dan klik tombol OK. (nama field pada latihan ini “nama”, “alamat”,
dan “kota” )
12. Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah
ini. kemudian klik tombol OK
13. Address list yang baru pun akan tampak
seperti gambar di bawah ini, dan Klik pada tombol OK
14. Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul
jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom file name (pemberian
nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.
15. Sekarang Data mail Merge telah selesai,
kemudian klik pada tombol Ok
16. sekarang saatnya meletakkan kode mail merge pada
ruang kosong yang telah kita sediakan tadi, yaitu untuk ruang , , dan .
kita mulai dari dulu. Letakkan kursor pada ruangan kosong untuk alamat
yaitu di bawah tulisan Yth. Bp/Ibu/Sdr. 
17. Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik
pada menu Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih
klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan alamat, dan
Kota.
18. Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar
di bawah ini.
19. Untuk merubah kode , , dan menjadi
data yang sebenarnya klik pada Icon Preview Result
20. Dan hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah
ini.
21. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua,
ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali
klik pada tanda panah ke kiri.
sekarang data mail merge telah selesai dibuat, semoga
panduan di atas mudah dipahami.
Sumber
:http://belajar-komputer-mu.com/cara-membuat-data-mail-merge-pada-microsoft-
